Commercial Management Assistant (m/w/d) – Teilzeit

Die abh INGENIEUR-TECHNIK GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Ingenieur-Unternehmen mit Sitz in Emden.

Das Portfolio der abh INGENIEUR-TECHNIK GmbH umfasst Ingenieur- und Serviceleistungen mit Schwerpunkt im Schiffsdesign – u.a. Container-, Schwergut- und Offshore Service Schiffe.

Mit über 40 Jahren Erfahrung hat sich die abh INGENIEUR-TECHNIK GmbH sowohl auf dem nationalen, als auch auf dem internationalen Markt etabliert.

Zur Erweiterung unseres engagierten Teams suchen wir zu sofort eine(n)

Commercial Management Assistant (m/w/d) – Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet:

  • Eigenständiges Office-Management: administrative und kaufmännische Angelegenheiten, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Geschäftsreiseorganisation: Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz und Reporting in deutscher und englischer Sprache mit professionellem Einsatz der MS Office-Tools
  • Angebots- und Rechnungserstellung und Nachverfolgung
  • Kommunikation mit sowie Bereitstellung von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie von Video- und Telefonkonferenzen
  • Führung und Organisation der Unternehmensakten und allgemeine Dokumentenverwaltung

Von Vorteil wäre auch:

  • Lohnabrechnung, Kurzarbeitergeld, Weiterbildung und Kommunikation mit der Agentur für Arbeit
  • Buchhaltung und Controlling sowie Abwicklung aller Post und Bankgeschäfte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • Bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kommunikationsstärke, professionelle Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Besondere Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative und Flexibilität
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Absolute Vertraulichkeit, Loyalität und Dynamik zeichnen Sie aus
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • MS Office-Anwendungen beherrschen Sie auf hohem Niveau

Sie wünschen sich herausfordernde Aufgaben in einem vielfältigem Themenspektrum, bringen die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Technologiefelder mit, verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und verstehen sich als Teamplayer? Dann zeigen wir ihnen gerne berufliche Perspektiven in unserem Unternehmen auf und erwarten ihre Bewerbungsunterlagen

abh INGENIEUR-TECHNIK GmbH • Nesserlander Str. 76, 26723 Emden • administration(AT)abh-emden.com

have a question or need advice ?

We are happy to advice you, we understand that every customer has special requirements.

Stay up to date!

Sign up for our newsletter.
abh INGENIEUR-TECHNIK GmbH is an owner-operated medium-sized engineering consultant based in the port city of Emden, Northern Germany.

Legal Advice

More about us

TO TOP

© abh INGENIEUR-TECHNIK GmbH.